Facturas de proveedores

iStore Costa Rica

o entrar con contraseña

Facturas

Lo que está acá espera una decisión. Confirmar con «recordar este proveedor» crea la regla, y ese proveedor deja de preguntar. El correo lo baja solo el buzón cada 10 minutos; «Clasificar pendientes» no lo va a buscar, solo trabaja sobre lo que ya entró.

Solo cuenta lo confirmado. Las notas de crédito restan.

Regla nueva

Aplica cuando coinciden todas las condiciones que llenés. Solo con cédula agarra todo lo de ese proveedor; agregarle CABYS o texto la vuelve específica y le gana a la general.

Lo que cada proveedor dice en sus XML sobre crédito y plazo, y lo que decidimos nosotros. Solo hay que tocar los que el XML trae mal — hay quien manda «contado» con plazo de 90 días.

La cédula es el filtro de todo el sistema. Decide qué factura del correo se acepta como propia y cuál se descarta como ajena. Agregar una sociedad hace que empiece a entrar correo que hasta ayer se ignoraba; desactivarla hace lo contrario.

Sociedad nueva

Queda disponible de inmediato en la bandeja, la Declaración y los filtros.

Usuario nuevo

Entra con el botón de Google de una vez. La contraseña es opcional y se pone aparte, desde la terminal — un administrador no debería conocer la contraseña de otra persona.

Lector ve las facturas y el resumen, nada más. Importador además arma y cierra expedientes de importación, pero no los borra. Revisor además clasifica, paga y digita. Admin además administra reglas, categorías, sociedades y usuarios. Desactivar a alguien lo saca de inmediato, aunque tenga la sesión abierta.
Insumo para el D-104. No lo reemplaza.

Ventas y retenciones del periodo las digitás vos

No salen de acá: al buzón solo llega copia de una fracción de lo que se factura. Tomá los totales del sistema de facturación.

Retenciones del periodo

El IVA que los procesadores de tarjeta retuvieron y enteraron por ustedes. Sale de sus estados de cuenta. Se resta después del crédito.

Subir XML o PDF

Para lo que no llega al buzón: la factura que mandaron por WhatsApp, un lote en una carpeta, los XML de otra cuenta. Entra por el mismo camino que el correo — se lee, se descartan duplicados y se clasifica.

Arrastrá los archivos aquí o hacé clic para elegirlos
XML y PDF · varios a la vez · los .zip hay que descomprimirlos antes

Compra o gasto a mano

Para lo que no llega por correo: la compra de contado, el recibo del parqueo, el gasto que alguien pagó de su bolsillo.

Qué clase de compra es cada categoría para el D-104, y si su impuesto se acredita. Al guardar se pregunta si el cambio aplica también a lo ya clasificado.

El tipo hace las dos cosas: dice cómo entra al estado de resultados y, si es una compra, en qué casilla del D-104 se reporta. Solo las de tipo Compra entran en la Declaración — los gastos y los activos quedan fuera. ¿Acredita el IVA? es lo único aparte.

Categoría nueva

Se suma a las del código y queda disponible en toda la aplicación: selectores, reglas y el clasificador automático.